REGULAMIN KORZYSTANIA Z SYSTEMU REJESTRACJI RUNZONE

I. Definicje

1. Regulamin – niniejszy regulamin.
2. Serwis – system rejestracji zawodników na stronie: www.runzone.online służący do rejestracji zawodników na Imprezy (zawody).
3. Organizator Imprezy – Lendi Tomasz Dawid 34-382 Brzuśnik 182 NIP 5532106701 REGON: 360441567.
4. Uczestnik – osoba fizyczna, która zarejestrowała się na Imprezę (zawody) za pośrednictwem Serwisu.
5. Impreza – różnego rodzaju zawody o charakterze współzawodnictwa sportowego, organizowane przez Organizatora Imprezy.
6. Regulamin Imprezy – regulamin określający szczegółowe zasady i warunki uczestnictwa w danym wydarzeniu sportowym organizowanym przez Organizatora, na które uczestnicy mogą dokonać rejestracji za pośrednictwem Serwisu.
7. Opłata startowa – opłata jest ustalana i pobierana wyłącznie przez Organizatora wydarzenia sportowego; opłatę startową uiszcza Uczestnik podczas rejestracji na wydarzenie sportowe wybranym Sposobem Płatności.
8. Sposoby płatności – przelew tradycyjny lub płatność elektroniczna, która jest realizowana poprzez Serwis za pośrednictwem PayU, Przelewy24 lub PayPal, z którymi Organizator podpisał stosowną umowę współpracy.

II. Rodzaje i zakres usług

Uczestnik za pośrednictwem strony www.runzone.online może dokonać rejestracji na wybraną Imprezę.

III. Zasady rejestracji na Imprezę

1. Dokonując rejestracji na Imprezę Sportową, Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia formularza rejestracyjnego, podając wszystkie swoje dane, które są wymagane przez Organizatora.
2. W celu dokonania poprawnej rejestracji na Imprezę niezbędne jest zaakceptowanie Regulaminu Imprezy oraz uiszczenie Opłaty Startowej, jeśli taka była ustalona przez Organizatora.
3. Uczestnik z chwilą dokonania rejestracji poprzez stronę www.runzone.online wyraża zgodę na wykorzystywanie danych osobowych zawartych na karcie zgłoszeniowej (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r. Poz. 1000 t.j.) oraz RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony uchylenia dyrektywy 95/46/WE) przez Organizatora w zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia i promocji zawodów, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród (cel przetwarzania). Przetwarzanie danych obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska wraz z miejscowością, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, rok urodzenia, płeć, nazwę teamu/klubu, uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki ich publikowanie lub rozpowszechnianie będzie konieczne dla potrzeb organizacji imprezy (zawodów) sportowych. Szczegóły dostępne na stronie www.runzone.online w zakładce RODO. W szczególności uczestnik wyraża zgodę na publikację imienia i nazwiska na liście uczestników i liście wyników imprezy na stronie www.runzone.online.

IV. Polityka Zwrotów

1. Uczestnik ma prawo odstąpić od umowy zawartej na odległość bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.
2. Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, Uczestnik musi poinformować Organizatora o swojej decyzji w drodze jednoznacznego oświadczenia (np. drogą elektroniczną na adres: office.d4p@gmail.com). Uczestnik może skorzystać z wzoru formularza odstąpienia od umowy, jednak nie jest to obowiązkowe.
3. W przypadku odstąpienia od umowy, Uczestnikowi zostają zwrócone wszystkie płatności, w tym koszty związane z udziałem w Imprezie, niezwłocznie, a w każdym przypadku nie później niż 14 dni od dnia, w którym Organizator został poinformowany o decyzji Uczestnika o wykonaniu prawa odstąpienia od umowy.
4. Zwrot płatności zostanie dokonany przy użyciu takich samych sposobów płatności, jakie zostały użyte przez Uczestnika w pierwotnej transakcji, chyba że Uczestnik wyraźnie zgodzi się na inne rozwiązanie. W każdym przypadku Uczestnik nie ponosi żadnych opłat w związku z tym zwrotem.
5. Organizator może wstrzymać się ze zwrotem płatności do czasu otrzymania od Uczestnika potwierdzenia rezygnacji z udziału w Imprezie lub dostarczenia dowodu tej rezygnacji.
6. Prawo do odstąpienia od umowy nie przysługuje Uczestnikowi w przypadkach określonych w art. 38 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, jeżeli świadczenie usług zostało w pełni wykonane za wyraźną zgodą Uczestnika.
7. Niniejsze postanowienia są zgodne z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, art. 27.

V. Przetwarzanie danych

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: Lendi Tomasz Dawid 34-382 Brzuśnik 182 (dalej: Administrator).
2. Dane osobowe uczestników będziemy przetwarzać w celu przeprowadzenia i promocji zawodów, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. Przetwarzamy dane osobowe uczestników w oparciu o zasady przetwarzania danych osobowych określone w art. 5 ust. 1 RODO.
3. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być pracownicy administratora, podmioty świadczące na rzecz administratora usługi informatyczne, podmioty świadczące usługi pocztowe oraz kurierskie.
4. Dane osobowe uczestników będą przechowywane do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane, przez czas, w którym przepisy nakazują administratorowi przechowywać dane, tj. przez czas konieczny do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia zawodów oraz ze względu na każdy prawnie uzasadniony interes administratora.
5. Dane osobowe uczestników możemy przetwarzać w oparciu o następujące podstawy prawne: a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj.: osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, b) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj.: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, tj.: wszelkie działania zmierzające do realizacji postanowień regulaminu poszczególnych imprez (zawodów); c) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj.: przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, tj. wystawienie faktur w zakresie świadczonych usług, konieczność przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej przez określony przepisami prawa okres czasu.

Uczestnikom przysługuje przede wszystkim prawo do: a) dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, b) przenoszenia swoich danych – prawo możliwe do realizowania w momencie, kiedy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której przetwarzanie dotyczy bądź realizacja umowy i przetwarzanie odbywa się w warunkach całkowitego automatyzowania, c) jeżeli dane osobowe uczestników byłyby przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, uczestnikom przysługuje prawo do jej cofnięcia w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Uczestnicy mogą realizować swoje ww. prawa, składając stosowny wniosek: a) drogą e-mail na adres: office.d4p@gmail.com b) listem poleconym na adres: 34-382 Brzuśnik 182.

VI. Reklamacje

1. Reklamacje związane z funkcjonowaniem serwisu należy kierować drogą elektroniczną na adres e-mail: office.d4p@gmail.com. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni od momentu otrzymania zgłoszenia, a udzielona odpowiedź także będzie w formie elektronicznej.
2. Reklamacje związane z nieprawidłowościami dotyczącymi organizacji i przebiegu Wydarzeń Sportowych należy zgłaszać bezpośrednio do Organizatora wydarzenia.

VII. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.